通常企业邮局类似于虚拟主机的服务，将一台邮件服务器划分为若干区域，分别出租给不同的企业。企业可以租用一定的空间作为自己的邮件服务器。红杉软件提供的企业邮局方便企业管理自己的邮局系统。可以灵活开设员工邮箱，根据需要设置不同的管理权限。可实现部门成员之间或者公司全体员工之间的群发功能等等。并且，除了一般的终端邮件程序方式（如outlook）收发E-mail之外，还可以实现WEB方式收发和管理邮件，比一般ISP提供的电子邮箱和虚拟主机提供的信箱更为方便。

1、树立企业品牌形象
企业邮箱，企业网络上的 “文化衫”！以企业独立的域名为后缀，所有的信箱都是“name@企业域名”,树立企业整体品牌形象。
企业邮局就是以企业自己的域名为后缀的信箱，形如：
员工名@企业域名 name@abc.cn
部门名@企业域名 marketing@ abc.cn
分公司名@企业域名 shanghai@ abc.cn

2、管理便利性
告别企业内部的公告牌，公司有什么活动，发一封全域通知信,所有的员工都能及时准确的接收到公司信息.不管你是在外地出差，还是其他分公司,一封Email让距离在毫秒间被拉近。有邮箱的企业工作效率比传统的企业更高。Email 还是员工的电子出入证、电子工作证，行使管理人员的权仗。一旦Email被指令封锁，这位员工就不能再参与公司的任何工作、不能代表公司与客户进行任何公务联系了。

3、助力企业网络营销，提升电子商务水平
企业要开展电子商务，建设企业网站和企业邮箱是必不可少的先决条件，而且越来越多的企业正从网络营销和电子商务中受益。

4、增强企业信息的安全性
企业邮箱系统；采用先进存储技术，多服务器负载平衡等技术，确保系统速度快、稳定性强、安全可靠、功能全面而强劲企业邮箱的系统管理解决了企业信息的安全性问题。

5、降低企业运营成本
企业每年大约需要为一个职员投资几十元，却可以解决电话费、印刷费、客户服务费、促销费、企业品牌宣传费、网站推广费用、员工团队建设费等等，只要企业邮箱为企业省了任何一块费用，都足以物超所值。